Quản lý mua hàng bao gồm việc quản lý tất cả các khoản phải mua/thuê của doanh nghiệp, từ việc mua các nguyên vật liệu đầu vào, mua tài sản, công cụ, dụng cụ… đến việc thuê/mua, vận chuyển, kho bãi, dịch vụ.
Để quản lý mua hàng hiệu quả, doanh nghiệp cần đảm bảo 5 tiêu chí sau:
Đúng mặt hàng: Đây là yêu cầu cơ bản của việc mua sắm hoá, vật tư vì nó sẽ đáp ứng đúng yêu cầu của bộ phận sản xuất, hoặc của bộ phận bán hàng.
Đúng số lượng: Đúng số lượng đồng nghĩa với việc không mua thừa và giảm lượng tồn kho chậm luân chuyển không đáng có vì nó gây ra đọng vốn, tốn chi phí lưu kho hoặc có khi không cần sử dụng. Ngoài ra, đúng số lượng cũng có nghĩa là không mua thiếu vì nếu thiếu sẽ không đủ đáp ứng được nhu cầu, tiến độ sản xuất, bán hàng…
Giá hợp lý – chất lượng tốt: Để có được thông tin này, nhất thiết phải đánh giá các nhà cung cấp khác nhau để dự tính được giá mua, khối lượng, thời gian giao hàng, chất lượng, các điều khoản về tài chính.
Đúng thời gian: Đây là một tiêu chí đặc biệt quan trọng. Việc nhập hàng hóa, vật tư về đúng thời điểm (không quá sớm, không quá muộn) sẽ giảm được ngày tồn kho, kịp đáp ứng được tiến độ sản xuất, giao hàng…
Thông tin chính xác: Giảm việc nhập các thông tin được nhập liệu nhiều lần như cùng thông tin mua sắm nhưng phòng mua sắm nhập, khi nhận hàng thì kho nhập, khi kế toán nhận hóa đơn thì cũng nhập lại thông tin đó.
Module quản lý mua hàng trong ERP sản xuất Mekong Soft
Với việc ứng dụng phần mềm ERP sản xuất của Mekong Soft, công việc quản lý mua hàng của doanh nghiệp sẽ được đơn giản hóa đi rất nhiều mà vẫn đảm bảo hiệu quả cao. Phần mềm giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt quá trình mua hàng, từ đặt hàng nhà cung cấp đến quá trình giao nhận, nhập kho.
Đặt hàng nhà cung cấp
Danh sách phiếu đặt hàng nhà cung cấp
Chi tiết thông tin phiếu mua hàng
Danh sách phiếu mua hàng
Báo cáo tình hình giao hàng
.PNG)
Quản lý thông tin phiếu nhập kho
Quản lý xuất nhập tồn kho
Phần mềm ERP sản xuất sẽ giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả tổng thể nguồn lực doanh nghiệp sản xuất.
Mekong Soft cung cấp giải pháp phần mềm ERP sản xuất theo yêu cầu. Đến với Mekong Soft, doanh nghiệp sẽ được tư vấn giải pháp quản lý phù hợp nhất.
Cam kết:
- Hiệu quả, nhanh chóng
- Đúng yêu cầu
- Thỏa mãn hoặc hoàn tiền 100%
------------------------------------------
CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM MEKONG
? Tầng 03 Tòa nhà Indochina Park Tower, Số 4, Nguyễn Đình Chiểu, P.ĐaKao, Quận 1, HCM
? VPĐD: L2-17 Phan Thị Ràng, phường An Hòa, TP. Rạch Giá, Kiên Giang
☎ Hotline: 0939 551190 (Tư vấn) Hoặc 02973 868968 (Hỗ trợ)
? Website: https://mekongsoft.com.vn/
? Email: hotromksoft@gmail.com