Việc ứng dụng hệ thống phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP có thể giúp doanh nghiệp xác định vấn đề chi phí, đồng thời hỗ trợ doanh nghiệp cắt giảm chi phí cũng như lãng phí không cần thiết. Bài viết này sẽ làm rõ hơn 4 vấn đề chi phí trong doanh nghiệp sản xuất và cách mà phần mềm ERP giúp doanh nghiệp của bạn tiết kiệm, cắt giảm.
Không xác đinh được vấn đề chi phí
Không thể kiểm soát chi phí nếu đầu tiên doanh nghiệp đã không biết chi phí đó là gì. Không may đây lại là vấn đề mà nhiều giám đốc tài chính gặp phải. Một doanh nghiệp sản xuất nhỏ, thiếu hệ thống IT tập trung có thể phải sử dụng nhiều chương trình điều khiển bằng tay để thu nhập dữ liệu kinh doanh của mình. Do đó các thông tin sẽ không bao giờ có thể tích hợp với nhau để đưa ra cái nhìn chiến lược cho công ty. Dữ liệu được thu thập tay có tỷ lệ sai sót rất cao. Sẽ rất khó khăn cho cho quản lý để có thể hoàn toàn nắm được chi phí nếu thông tin bị hạn chế hoặc không chính xác.
.png)
Một hệ thống phần mềm quản trị ERP sẽ cung cấp tầm nhìn sâu rộng hơn cho doanh nghiệp và những số liệu chi phí riêng biệt mà bạn cần. Hệ thống quản lý tập trung giúp quá trình thu thập, xử lý dữ liệu diễn ra nhanh chóng, chính xác. Từ đó giúp nhà quản lý dễ dàng xác định được vấn đề, lãng phí trong doanh nghiệp.
Quy trình không hiệu quả
Nếu việc kinh doanh sản xuất của công ty đang phụ thuộc nhiều vào những quy trình tay thì có khả năng cao là bạn đang lãng phí thời gian và tiền bạc. Dữ liệu nhập tay nhiều đòi hỏi nguồn nhân lực không nhỏ. Việc tiêu tốn nguồn lực vào các hoạt động này khiến chi phí tăng cao.
Trong khi đó, bạn hoàn toàn có thể tự động hóa các quy trình này với phần mềm quản trị ERP. Tự động hóa không những giúp tiết kiệm nhân lực để họ có thể tập trung làm những việc khác hiệu quả hơn mà còn giảm rủi ro sai sót. Ngoài ra, hệ thống ERP cũng giúp bạn chuẩn hóa quy trình xuyên suốt công ty. Thiếu các quy chuẩn cũng gây nên mất thời gian và công sức, do đó gia tăng chi phí vô hình. Nhìn chung, một dự án ERP là cơ hội tốt để nhìn lại quy trình kinh doanh hiện có, chuẩn hóa dựa trên các mô hình thành công, nhắm vào những chi phí dễ phát sinh, những quy trình cồng kềnh cần phải thiết kế lại hoặc loại bỏ.
Thiếu kiểm soát tồn kho
Quản lý tồn kho không hiệu quả sẽ tiêu tốn của bạn một nguồn chi phí khổng lồ. Chi phí thực hiện của hàng loạt cấp tồn kho cồng kềnh có thể kéo công ty xuống vòng xoáy tốn kém. Các phương pháp theo dõi tồn kho bằng tay có thể không cung cấp được một bức tranh chính xác về những gì đang có trong kho, dẫn đến công ty trở tay không kịp trong tình huống khách yêu cầu thay đổi lớn trong đơn hàng.
Một hệ thống phần mềm quản trị ERP với module quản lý tồn kho, sẽ đem đến một cái nhìn toàn diện về lượng vật tư thô, lượng hàng hóa đang trong quá trình sản xuất và hàng hóa sẵn sàng giao. Với dữ liệu chính xác luôn được cập nhật theo thời gian thực, doanh nghiệp sẽ luôn chủ động trong sản xuất, kinh doanh. Một số hệ thống ERP cao cấp còn được trang bị chức năng dự báo và quản lý nhu cầu, giúp nhà sản xuất giữ được mức tồn kho an toàn. Như vậy, công ty sẽ ngừng đặt hàng những mặt hàng không có lợi nhuận cao và tránh được trường hợp phải tốn nhiều chi phí đắt đỏ để trữ lượng hàng này trong kho. Ước tính một hệ thống ERP phù hợp sẽ cắt giảm tồn kho lên đến 22% cho bạn.
Chi phí quản trị chung
Chi phí quản trị chung có thể vượt khỏi tầm kiểm soát của bạn khi việc kinh doanh được mở rộng. Ứng dụng phần mềm ERP có thể giúp công ty tập trung, hệ thống những chức năng quản trị này với nhau, giúp cải thiện quá trình giao tiếp tại tất cả các phòng ban trong doanh nghiệp. Nhờ đó, quá trình truyền thông nội bộ trở nên hiệu quả hơn, nâng cao sự hài lòng của nhân viên, nâng cao năng suất lao động, giảm chi phí hoạt động không hiệu quả.
Với những lợi ích tuyệt vời như thế, là người có tầm nhìn xa trông rộng, chắc chắn bạn đã nhìn thấy cơ hội rất lớn của phần mềm này cũng như cách thức mà hệ thống này giúp bạn và doanh nghiệp của bạn tiết kiệm chi phí rồi đúng không?
Bạn đang tìm kiếm đơn vị nhận viết phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP viết theo yêu cầu? Liên hệ ngay với Mekong Soft, chúng tôi sẽ mang đến cho bạn giải pháp tốt nhất!
0939551190
Xem ngay:
.jpg)