Không cần quá giỏi về chuyên môn tài chính – kế toán nhưng người chủ doanh nghiệp cần quản lý được các chỉ số về tài chính căn bản sau:
Lãi lỗ
Các chỉ số này bao gồm: doanh số, giá vốn hàng bán, lãi gộp, các loại chi phí kinh doanh, lãi gộp trên doanh số, lãi ròng trên doanh số… Các chỉ số này cần được tính cho từng chi nhánh và từng loại mặt hàng.
Tài sản – hiệu quả đầu tư
Có thể kể đến một vài chỉ số đơn giản để quản lý như: tồn kho, các khoản công nợ với khách hàng quen biết, tài sản cố định đầu tư nhà xưởng, máy móc, công cụ, dụng cụ tổng tài sản đầu tư, chỉ số tổng doanh số trên tài sản – để xem 1 đồng tài sản tạo ra mấy đồng doanh số…
Dòng tiền
Để tránh trường hợp trên sổ sách thấy kinh doanh có lãi mà khi cần tiền lại không có thì chủ doanh nghiệp cần đặc biệt quan tâm đến dòng tiền.
Một doanh nghiệp thành công biết rõ mình nợ ai và ai còn nợ mình. Các nghiệp vụ kế toán được thực hiện đầy đủ, kịp thời và chính xác cho phép chủ doanh nghiệp theo dõi được các khoản nợ của mình với người khác và cho biết những khách hàng nào đã nhận hàng hoá - dịch vụ mà chưa thanh toán. Báo cáo hàng tháng, ví dụ bảng cân đối và báo cáo lãi lỗ, cho chủ doanh nghiệp biết tình hình bán hàng và sức khỏe chung của doanh nghiệp. Báo cáo dòng tiền cho biết dòng tiền thu được và chi ra trong kỳ. Tất cả các thủ tục và báo cáo đó giúp vẽ nên bức tranh toàn cảnh về kinh doanh và lợi nhuận của doanh nghiệp.
Hiện nay, có rất nhiều phần mềm quản trị tài chính – kế toán giúp các nhà quản lý kiểm soát được các chỉ số trên. Chỉ với một vài thao tác đơn giản là người quản lý có thể kiểm soát được thông tin (doanh thu, chi phí, tồn kho, lãi lỗ) của các chi nhánh. Dựa vào các kết quả đó nhà quản trị đưa ra những phân tích, nhận định và thay đổi kế hoạch kinh doanh kịp thời phù hợp với từng thời điểm, nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Xem bản demo tại đây: Phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP
Liên hệ tư vấn: 1900571232