Để triển khai thành công một dự án quan trọng như phần mềm ERP theo yêu cầu đòi hỏi doanh nghiệp phải có một lộ trình được lên kế hoạch và tính toán kỹ lưỡng. Nếu không có kế hoạch chi tiết, doanh nghiệp có thể sẽ khiến ngân sách và thời gian triển khai vượt quá dự toán. Để đảm bảo thời gian và ngân sách không vượt quá kế hoạch, doanh nghiệp cần làm việc với nhà triển khai ERP để:

Xác định bước khởi đầu

Bạn hy vọng đạt được điều gì khi triển khai phần mềm ERP theo yêu cầu? Điều đầu tiên và rất quan trọng đó là để đạt được thành công thì cần phải xác định tư tưởng là mình sẽ thành công.

Lập bản thông số kỹ thuật dự án

Lập bản thông số kỹ thuật dự án bao quát nhưng cũng cần cụ thể. Bao gồm từ phân bổ tài nguyên, chức năng mong muốn đến tích hợp phần mềm của bên thứ ba.

Thiết lập một mốc thời gian hợp lý cho từng bước của quy trình

Khi bạn xác định các mục tiêu ở cả cấp độ vĩ mô và vi mô, hãy xác định thời gian hoàn thành của từng giai đoạn thực hiện. Hãy chắc chắn tham vấn nhà triển khai ERP của bạn và xác định những yếu tố đảm bảo timeline hợp lý. Doanh nghiệp nên cân nhắc các mục tiêu của mình với nguồn lực và ngân sách có sẵn.

Ghép nhóm chuyên gia CNTT và các bên liên quan

Một dự án lớn như triển khai ERP theo yêu cầu cần một đội ngũ giàu chuyên môn và am hiểu ERP lẫn nắm vững quy trình doanh nghiệp. Nhóm triển khai ERP cần có đội ngũ nội bộ - những người am hiểu quy trình nghiệp vụ của doanh nghiệp và các phòng ban, đội ngũ chuyên gia ERP. Mặc dù nhóm này sẽ làm việc chung để đạt được các mục tiêu mong muốn nhưng nên được chia thành bốn nhóm nhỏ: 

       - Ban chỉ đạo

Nhóm này gồm các giám đốc điều hành và quản lý cấp cao, những người sẽ quyết định các mục lớn như cấu trúc, định hướng và ưu tiên. 

      - Quản lý dự án

Bằng cách quản lý thời gian và liên lạc giữa các thành viên trong nhóm, người quản lý dự án sẽ giám sát các hoạt động hàng ngày và đảm bảo mọi người tuân theo kế hoạch. 

      - Nhóm tư vấn chuyên môn

Mặc dù không nhất thiết phải có, nhưng có các chuyên gia tư vấn để trả lời các câu hỏi và cung cấp kiến ​​thức chuyên môn luôn là một khoản đầu tư khôn ngoan

      - Những người sẽ sử dụng phần mềm ERP

Đây là những cá nhân từ các phòng ban của doanh nghiệp, những người sẽ thực hiện từng yếu tố của kế hoạch triển khai và đưa ra ý kiến ​​về nhu cầu của các hồ sơ người dùng khác nhau.

Trên đây là những việc doanh nghiệp cần làm rõ trước khi triển khai phần mềm ERP theo yêu cầu. Có bất kỳ thắc mắc gì về việc triển khai phần mềm, liên hệ với Mekong Soft để được tư vấn chi tiết: 1900571232

Share -