Nhiều doanh nghiệp khi đã quá tải với cách quản lý thủ công, muốn ứng dụng phần mềm vào quản lý sẽ tìm đến những phần mềm riêng biệt. Thực chất đây chỉ là giải pháp tạm thời, tại sao lại như vậy, cùng Mekong Soft tìm hiểu nhé!
Người ta thường ví việc ứng dụng CNTT trong doanh nghiệp cũng giống như việc xây nhà. Nếu bạn ứng dụng nhiều giải pháp quản lý riêng biệt, rời rạc cũng giống như bạn xây nhà theo kiểu lắp ghép, thiếu sự đồng nhất. Đồng nghĩa với hệ thống dữ liệu của doanh nghiệp không liên thông và kế thừa nhau, khiến việc nhập liệu phải lặp lại nhiều lần rất mất thời gian và đôi khi thông tin còn bị sai lệch. Thử tưởng tượng: Các thông tin tài chính chỉ được lưu trữ trên phần mềm kế toán – tài chính, thông tin về nhân sự chỉ được lưu trữ trên phần mềm nhân sự, thông tin khách hàng, bán hàng chỉ được lưu trữ trên phần mềm quản lý bán hàng,… như thế sẽ rất khó khăn cho doanh nghiệp khi cần tổng hợp và tìm kiếm những thông tin cần thiết.
Việc “lắp ghép” này cũng dẫn đến doanh nghiệp phải làm việc với nhiều nhà cung cấp khác nhau. Tưởng tiết kiệm chi phí nhưng thực chất vừa mất nhiều chi phí, vừa mất công sức, thời gian và làm rối quy trình quản lý.
Giải pháp hoàn hảo dành cho doanh nghiệp chính là phần mềm quản trị nguồn lực ERP. Đây là hệ thống quản lý toàn diện doanh nghiệp, từ bộ phận sản xuất, mua hàng, bán hàng, kế toán đến quản trị, nhân sự.
Với việc ứng dụng ERP, doanh nghiệp bạn sẽ sở hữu một hệ thống duy nhất tập trung toàn bộ các dữ liệu kinh doanh quan trọng của doanh nghiệp, hỗ trợ tất cả quy trình quản lý, kinh doanh của doanh nghiệp.
Cung cấp thông tin tức thời
Một ngày có vô số thông tin được tạo ra trong doanh nghiệp từ tất cả các bộ phận: nhân sự, hành chính, kế toán, kinh doanh, sản xuất… Với khối lượng thông tin khổng lồ như thế, nếu không có cách thức quản lý khoa học, doanh nghiệp sẽ không thể nắm bắt hết những thông tin này.
Phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP cung cấp thông tin tức thời, theo thời gian thực. ERP giúp sự truyền tải thông tin cần thiết giữa các bộ phận một cách nhanh chóng và đảm bảo quyền riêng tư, bảo mật. Ví dụ: dữ liệu về bán hàng có thể được truy cập bởi bộ phận mua hàng để đưa ra hoạch định, dữ liệu doanh thu bán lẻ có thể được truy xuất trực tiếp bởi bộ phận kế toán mà không cần phải đợi báo cáo hàng ngày, dự liệu PnL (lợi nhuận của công ty) có thể được truy cập bất cứ lúc nào bởi ban giám đốc mà không cần đợi báo cáo từ các bộ phận khác…
Dữ liệu chính xác, tập trung
Danh sách nhóm quyền
Thông tin nhóm quyền
Hệ thống phần mềm ERP tạo ra một cơ sở dữ liệu tập trung, giúp giảm thời gian chờ. Vì tất cả các bộ phận/ cá nhân trong doanh nghiệp đều có quyền truy cập vào dữ liệu toàn công ty mà họ cần (Theo phân quyền). Ngoài ra, không cần phải hợp nhất thông tin trên các hệ thống hoặc nguồn khác nhau. Bởi vì tất cả các dữ liệu được biên dịch, lưu trữ, chia sẻ và truy cập thông qua một hệ thống duy nhất, hạn chế lỗi liên quan đến sự chính xác, đầy đủ hoặc an toàn từ các tập tin dữ liệu.
Báo cáo trực quan – so sánh dễ dàng
.png)
Phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP cung cấp hệ thống báo cáo trực quan, chính xác. Bao gồm nhiều số liệu thống kê từ nhiều bộ phận doanh nghiệp: kho/ sản xuất/ bán hàng/ tình hình doanh thu/ lợi nhuận/ công nợ... Khả năng truy cập vào các báo cáo này nhanh chóng cho phép nhà quản lý hoặc bộ phận liên quan đưa ra quyết định tốt và nhanh hơn.
Quý doanh nghiệp quan tâm giải pháp phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP, liên hệ với Mekong Soft để được tư vấn chi tiết: 0939551190