Quản lý tồn kho đem lại cho doanh nghiệp của bạn nhiều lợi ích. Nó bao gồm tất cả các hoạt động liên quan đến xuất nhập, bảo quản, thống kê lưu trữ... hàng hóa tại kho.
Quản lý hàng tồn kho hiệu quả chính là một trong những nhân tố quan trọng làm nên thành công của bất cứ doanh nghiệp nào. Dưới đây là 5 lời khuyên về quản lý tồn kho hiệu quả trong doanh nghiệp sản xuất, bạn có thể tham khảo qua:
1) Tập trung vào quản lý chuỗi cung ứng – Chuỗi cung ứng sản xuất đang trở nên phức tạp hơn với nhiều nhà cung cấp và vận chuyển ra nước ngoài. Ngoài ra, chấp nhận rằng các trường hợp khẩn cấp có thể xảy ra dẫn đến sự cố chuỗi cung ứng. Phát triển các chính sách kinh doanh sản xuất nhỏ của bạn để đối phó với điều này trước khi nó xảy ra. Điều này có thể có các nhà cung cấp thay thế, lưu trữ ngoài kho hoặc có một lượng chứng khoán an toàn hợp lý.
2) Quản lý sản xuất để cắt giảm thời gian giao hàng – Nhân viên của bạn cần luôn làm việc theo đơn đặt hàng một cách hợp lý nhất. Khi một đơn đặt hàng được cung cấp đến, chỉ định nó cho các đơn hàng đầu tiên trong hàng đợi của bạn để giảm thiểu tiến trình làm việc kéo dài và vận chuyển sản phẩm nhanh hơn.
3) Không giữ hàng tồn kho nằm xung quanh – Thật tốt khi có các vật liệu gián tiếp luôn có sẵn. Nhưng theo một cách nào đó nó lại gây tốn chi phí của bạn. Tìm cách cắt giảm chi phí mang theo vì những điều này cung cấp giá trị bằng không cho sản phẩm hoặc doanh nghiệp của bạn. Có lẽ bạn có thể nhận được các đơn đặt hàng thường xuyên hơn nhưng nhỏ hơn hoặc không mất thêm chi phí vận chuyển.
4) Đừng đầu tư quá nhiều vào hàng tồn kho – Tốt hơn là nên có sẵn tiền mặt. Tìm hiểu cách sắp xếp lại chính xác cho doanh nghiệp của bạn. Có một thực tế rằng có thêm hàng tồn kho sẽ là một chi phí cơ hội.
5) Đàm phán với các nhà cung cấp của bạn để đưa những lời khuyên trên cho các nhà sản xuất để áp dụng vào thực tế. Nếu bạn không hỏi, bạn sẽ không thể nhận được những bí quyết tốt.
Phần mềm quản lý tồn kho hiệu quả
Với phần mềm quản lý kho Mekong Soft, việc quản lý kho của bạn sẽ được đơn giản hóa đi nhiều lần, giảm bớt đi rất nhiều gánh nặng cho bạn. Phần mềm ứng dụng công nghệ quét mã vạch đáp ứng nhu cầu kiểm soát số lượng hàng hóa chặt chẽ nhanh chóng và khoa học. Việc kiểm kê hàng hóa của bạn sẽ không phải mất nhiều thời gian, nhân viên chỉ cần quét mã vạch của các sản phẩm trong kho, phần mềm sẽ cập nhật, thống kê, xuất ra báo cáo về số lượng thực tế trong kho và so sánh với số liệu đang được quản lý trên máy tính, đồng thời cho phép cập nhật lại số liệu thực này.
Với tính năng cảnh báo định mức tồn, bạn có thể linh động trong việc lên kế hoạch nhập hàng, xả hàng một cách đúng đắn, hiệu quả.
Xem ngay: phần mềm quản lý tồn kho