Ban Nghiên cứu Phát triển Kinh tế Tư nhân (Ban IV, thuộc Hội đồng tư vấn Cải cách thủ tục Hành chính của Thủ tướng Chính phủ) đã tiến hành khảo sát nhanh đối với trên 1.200 doanh nghiệp (phần lớn doanh nghiệp tham gia là doanh nghiệp vừa và nhỏ). Theo kết quả khảo sát, nếu dịch bệnh Covid-19 kéo dài trên 6 tháng, thì gần 74% số doanh nghiệp trả lời có nguy cơ phá sản.
Tuy nhiên, một số chủ doanh nghiệp tin rằng họ vẫn có thể vượt qua được cuộc khủng hoảng này. Họ đang từng bước thực hiện những cuộc cải cách, tái thiết, và biến đổi “thời gian chết” để ứng phó với cuộc khủng hoảng Covid-19. Cụ thể:
Điều chỉnh lịch làm việc
Chỉ một tỷ lệ rất nhỏ các doanh nghiệp cung ứng sản phẩm, dịch vụ thiết yếu có doanh thu ổn định. Ngoài ra, đa số các doanh nghiệp khác đều phải hoạt động cầm chừng để có thể duy trì. Doanh nghiệp có thể thực hiện giãn ca, không làm thêm giờ, và thoả thuận với người lao động tạm thời giảm lương với một tỷ lệ phù hợp.
Theo dõi tình hình tài chính hàng ngày
Doanh nghiệp cần thiết lập hệ thống các chỉ số quan trọng để theo dõi tình hình kinh doanh, làm báo cáo tài chính hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng. Theo dõi khả năng sinh lợi nhuận đối với mỗi công việc, mỗi tuần, mỗi khách hàng và mỗi sản phẩm. Sử dụng các chỉ số để tập trung vào những sản phẩm hoặc dịch vụ có khả năng sinh lời nhiều nhất.
Đào tạo và đào tạo chéo nhân viên
Việc đào tạo chéo giúp nhân viên có đủ khả năng đảm nhiệm vai trò của đồng nghiệp khác. Đây là thời điểm phù hợp để củng cố và mở rộng kỹ năng, kiến thức của từng nhân viên. Doanh nghiệp sẽ linh hoạt xử lý được các vấn đề nhân sự khi một vài bộ phận buộc phải nghỉ đột xuất; giúp tổ chức phản ứng nhanh với việc thay đổi mục tiêu và điều kiện kinh doanh; tăng cường mối quan hệ giữa các đồng nghiệp; cải thiện sự hài lòng của từng cá nhân khi đươc học hỏi những kỹ năng mới; cải tiến quy trình làm việc, tăng năng suất cho toàn bộ hệ thống
Áp dụng công nghệ tiên tiến trong quản lý và vận hành doanh nghiệp
Work from home, sử dụng ứng dụng công nghệ được xem là giải pháp tốt nhất cho các doanh nghiệp trong lúc dịch Covid-19 đang tiếp tục diễn biến phức tạp. Đây là phương án hiệu quả đảm bảo sức khỏe nhân viên, đồng thời đảm bảo hiệu suất thực hiện công việc.
Trên thị trường hiện nay có các phần mềm quản lý từ đơn giản đến phức tạp. Nếu doanh nghiệp có quy mô nhỏ, vừa, ngân sách đầu tư hạn chế, hoạt động chủ yếu cần duy trì liên tục là quản lý quan hệ khách hàng và kinh doanh thì giải pháp phù hợp nhất tại thời điểm hiện tại là một mô đun của phần mềm quản trị nguồn lực ERP. Phương án này mở ra cơ hội triển khai thêm phần mềm cho các phòng ban khác khi doanh nghiệp phát triển hơn.
Nếu doanh nghiệp có tầm nhìn phát triển với quy mô lớn và đã sẵn sàng ngân sách đầu tư, giải pháp thích hợp nhất là một hệ thống ERP (Xem bản demo: phần mềm ERP theo yêu cầu). Việc đồng bộ hoá hệ thống thông tin hỗ trợ quá trình đào tạo nhân viên cũng như tự cập nhật thông tin của mỗi cá nhân. Quan trọng hơn nữa , ban lãnh đạo có thể cập nhật thường xuyên các vấn đề nảy sinh hay đánh giá kịp thời tình hình doanh nghiệp khi việc báo cáo có phần mềm hỗ trợ.
Hãy học tập các doanh nghiệp của Đức. Nạn dịch bùng nổ một cách chóng mặt, nhưng các cơ sở sản xuất của họ vẫn được duy trì trong điều kiện an toàn tối đa, các doanh nghiệp đóng cửa văn phòng nhưng nhân viên vẫn luôn có thể làm việc online tại nhà, thậm chí cả ở khu cách ly. Trong đó phải kể đến sản xuất, logistics, và bán lẻ, những ngành đã ứng dụng ERP từ rất lâu vào điều hành doanh nghiệp. Nhờ đó, chế độ home office có thể được thực hiện ngay khi Chính phủ kêu gọi, và Đức vẫn luôn đủ năng lực cung cấp cho nhu cầu tiêu dùng trong nước.
Tóm lại, chính thời điểm thương mại quốc tế trì trệ này là lúc doanh nghiệp nên củng cố hệ thống cơ sở vật chất của mình. Giải pháp này sẽ chuẩn bị cho doanh nghiệp sẵn sàng bứt phá sau đại dịch Covid-19.
(Theo datavtech)
.jpg)