Khảo sát thực trạng doanh nghiệp được xem là bước đầu tiên, tạo nền móng cho quá trình triển khai phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP tại TPHCM. Vì thế, nếu doanh nghiệp bỏ qua bước này có thể sẽ phải đối mặt với nhiều khó khăn trong quá trình triển khai, hoặc triển khai bị lệch hướng.
Quá trình khảo sát hiện trạng ứng dụng CNTT trong tổ chức cần được tiến hành nghiêm túc, bài bản, phối hợp chặt chẽ giữa doanh nghiệp và đơn vị cung ứng giải pháp quản trị doanh nghiệp ERP tại TPHCM.
.png)
Trong quá trình khảo sát, đơn vị cung ứng phần mềm sẽ đặt ra những câu hỏi để thu thập thông tin từ phía doanh nghiệp nhằm nắm bắt được các thông tin chính như:
- Lĩnh vực hoạt động chính của doanh nghiệp
- Số lượng nhân sự của doanh nghiệp
- Mô hình doanh nghiệp
- Cơ cấu tổ chức và các phòng ban trong doanh nghiệp
- Số lượng cửa hàng (Đối với các doanh nghiệp thương mại)
- Số lượng kho hàng
- Quy trình giao hàng
- Tổng số lượng nhóm sản phẩm và các sản phẩm đang có
- Hình thức bán sản phẩm: shop, Online
- Các phương thức thanh toán
- Quy mô phát triển doanh nghiệp trong tương lai
- Nguồn mua hàng: nhập khẩu hay tự sản xuất
- Mức độ sử dụng CNTT trong nội bộ doanh nghiệp hiện tại: trình độ sử dụng máy tính của các nhân viên
- Trong quá khứ hoặc hiện tại, doanh nghiệp đã triển khai phần mềm quản trị doanh nghiệp nào, hoặc đã từng triển khai ERP hay chưa? Thuận lợi và khó khăn trong quá trình sử dụng? Tại sao hiện giờ không sử dụng nữa?
…
Khảo sát sẽ đem lại tính thiết thực, thống nhất và rõ ràng đảm bảo đầy đủ mục đích đề ra ban đầu của doanh nghiệp khi triển khai sử dụng phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP tại TPHCM.
Trên đây là vài thông tin về những vấn đề cần khảo sát trước khi triển khai phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP tại TPHCM. Quý doanh nghiệp cần tư vấn triển khai phần mềm, liên hệ ngay với Mekong Soft qua số: 0939551190
Xem thêm: phần mềm ERP tại TPHCM