Dòng tiền
Quản lý dòng tiền là một trong những nhiệm vụ quan trọng của các nhà quản trị, cụ thể là giám đốc tài chính. Dòng tiền là nguồn sống của mọi doanh nghiệp. Quản lý tốt dòng tiền không chỉ đảm bảo việc kinh doanh được thông suốt và thuận lợi mà đó còn là cơ sở để vượt lên các đối thủ khi thời cơ đến. Một số phương pháp giúp quản lý dòng tiền hiệu quả:
+ Lập kế hoạch, giám sát và kiểm soát dòng tiền
+ Cải thiện những khoản phải thu
+ Quản lý chi tiết những khoản phải chi
+ Tối ưu quy trình quản lý hàng hóa thành phẩm và hàng tồn kho để giải phóng dòng tiền
+ Chọn đúng khách hàng và đối tác
Lượng hàng hóa bán ra tăng hay giảm
Khối lượng hàng hóa tăng hay giảm nhiều khi không phụ thuộc vào ý muốn chủ quan của doanh nghiệp. Hệ thống hàng hóa bán ra nhiều khi phụ thuộc vào cơ chế thị trường, sự đột biến trong nhu cầu khách hàng, giá bán hàng và chất lượng hàng hóa thay đổi.
Việc kiểm soát lượng hàng hóa bán ra sẽ giúp cho chủ doanh nghiệp có thể phân tích được nguyên nhân tăng giảm, đề ra phương án kịp thời để điều tiết, thúc đẩy quá trình bán hàng nếu xu hướng đó là tăng, và thay đổi phương án, xem xét quá trình bán hàng nếu như xu hướng đó là giảm.
Theo dõi các khoản nợ phải thu
Cho dù số dư tiền mặt của doanh nghiệp lớn thì người quản lý cũng nên dành thời gian để kiểm tra các khoản nợ phải thu. Đây có thể là cầu nối giữa các mối quan hệ làm ăn của doanh nghiệp mình với các cơ quan, doanh nghiệp khác. Hoạt động theo dõi các khoản nợ phải thu sẽ giúp cho người quản trị biết được khoản tồn đọng đó đã lâu chưa, số lượng khoản nợ có ảnh hưởng đến hoạt động của doanh nghiệp mình không và đưa ra phương án giải quyết hợp lý. Theo thống kê khoa học, gần 80% doanh nghiệp phá sản do không kiểm soát được các nguồn nợ phải thu.
Kiểm soát tốt hàng tồn kho
Lượng hàng tồn kho của doanh nghiệp quyết định sức mạnh của họ đối với các đối thủ cạnh tranh. Nhưng để tối ưu được sức mạnh đó, nhà quản trị phải kiểm soát được toàn bộ hoạt động tại kho cũng như lượng hàng tồn kho thông qua việc giảm chi phí vận hành, chi phí tồn trữ hàng và tối ưu hóa vòng quay hàng tồn kho của doanh nghiệp. Đối với doanh nghiệp sản xuất, lượng hàng tồn kho đối với nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm phần lớn chi phí cho thiết bị máy móc, nhân công, các chi phí khấu hao, phân bổ khác khi thiếu hàng để sản xuất.
Giải pháp quản lý tổng thể doanh nghiệp
Với rất nhiều vấn đề/ dữ liệu cần kiểm soát như thế trong một doanh nghiệp, nhiều nhà quản lý đã lựa chọn giải pháp phần mềm quản lý tổng thể doanh nghiệp (ERP), thậm chí nhiều doanh nghiệp startup cũng đã đầu tư ngân sách để chi cho việc phát triển hệ thống này. Tuy là số ít, nhưng thực sự sau khi sử dụng hệ thống ERP trong một khoảng thời gian, doanh nghiệp đã thực sự nhận thấy và thu về nhiều lợi ích từ hệ thống quản trị doanh nghiệp thông minh này:
+ Kết nối, theo dõi các thông tin từ các bộ phận trong thời gian thực
+ Tăng 30% hiệu suất làm việc của nhân viên, giảm thiểu 50% các đầu việc thủ công
+ Kiểm soát hiệu quả hoạt động doanh nghiệp mọi lúc, mọi nơi
+ Tự động kết xuất báo cáo, dễ dàng đưa ra quyết định
+ Tiết kiệm 40% thời gian và tiền bạc trong cả ngắn hạn và dài hạn
+ Gia tăng doanh số bền vững trong dài hạn
+ … Và còn rất nhiều lợi ích tuyệt vời khác nữa.
Công ty cổ phần phần mềm Mekong có kinh nghiệm nhiều năm thực hiện tư vấn, thẩm định, thiết kế và phân phối sản phẩm phần mềm quản trị cho nhiều doanh nghiệp thuộc nhiều ngành nghề, lĩnh vực khác nhau. Là một trong số ít công ty cam kết thiết kế phần mềm chuyên biệt theo từng lĩnh vực sản xuất, kinh doanh - Mekong soft customize theo đúng nhu cầu, nghiệp vụ từng doanh nghiệp, mang đến sản phẩm tốt nhất, phù hợp nhất.
Liên hệ ngay để được tư vấn: 0939551190
Xem thêm: phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP